항목을 반전하는 것은 일반적으로 누적된 수익 및 비용 기록과 관련된 항목을 조정하는 데 적합합니다. 특히 미래의 현금 흐름을 수반하는 흐름을 포함합니다. 중요한 것은 반전 항목이 사용되든 그렇지 않든 동일한 결과를 얻을 수 있다는 것입니다! 실제로 항목을 반전하면 회계 프로세스가 단순화됩니다. 예를 들어, 반전 항목 다음 첫 번째 월급날에 “일반” 저널 항목을 만들어 비용으로 지불 한 급여의 전체 금액을 기록 할 수 있습니다. 따라서 사전 조정 항목의 영향을 특별히 고려할 필요가 없습니다. 전년도 발생액과 선불금은 새해 동안 상환되거나 사용되며 더 이상 부채 및 자산으로 기록될 필요가 없기 때문에 반전 항목이 만들어집니다. 이러한 항목은 되돌릴 필요가 있는 저널 항목을 조정하는지 여부에 따라 선택 사항입니다. 다음 예제에서는 반전 항목을 사용하여 동일한 팩트를 다시 방문합니다. 누적 된 급여의 $ 2,000을 기록하기 위해 20X3의 조정 항목은 동일합니다.

그러나 20X4의 첫 번째 저널 항목은 조정 항목을 반대로 합니다. 다음 월급날인 1월 15일, 20X5에는 $5,000의 전체 지불액이 비용으로 기록됩니다. 반전 항목은 예를 사용하여 설명하는 것이 가장 좋습니다: 반전 항목은 일반적으로 새해에 부기 관리를 단순화하기 위해 만들어집니다. 예를 들어, 전년도에 누적된 비용이 기록된 경우 부기장 또는 회계사는 이 항목을 취소하고 지급되는 새해의 비용을 설명할 수 있습니다. 반전 항목은 전년도의 발생액을 지우고 부기장은 걱정할 필요가 없습니다. 반전 항목은 레코드 유지를 단순화하는 데 유용할 수 있는 선택적 회계 절차입니다. 반전 항목은 조정 항목을 “취소”하는 저널 항목입니다. 다음 의 대체 항목 집합을 고려합니다. 반전 항목은 이전 회계 기간의 끝에 만들어진 누적 조정 항목을 제거하기 위해 회계 기간의 첫 날에 만들어집니다. 반전 항목을 사용하면 비즈니스에 이전 회계 기간 동안 책에 대한 발생 액수와 선불액이 있으며 새 회계 기간 동안 상환하거나 사용할 계획입니까? 항목을 반전하면 현재 기간동안 자산 및 부채 목록에서 올바르게 처리되고 제거됩니다.

반전 항목을 만드는 것을 잊어 버린다면 어떨까요? 첫 번째 예에서 이는 회계 레코드에 이미 1월에 기록된 수익이 10,000달러를 표시한 다음 2월에 12,000달러의 추가 수익을 표시하여 2개월 동안 수익이 10,000달러로 과장됨을 의미합니다. 이 문제의 주요 지표는 회계 직원이 자산 계정의 내용을 정기적으로 검사하는 경우 결국 발견해야 하는 $10,000의 누적 된 계정 채권입니다. 반전 항목을 사용하는 방법의 두 가지 추가 예는 다음과 같습니다: 반전 항목은 기간 끝 조정을 위한 것이 아닙니다. 또한 주요 문제로 눈덩이가 되기 전에 사소한 오류를 쉽게 잡을 수 있습니다. 예를 들어 400달러의 출장 경비가 $400 소프트웨어 구매로 잘못 기록된 경우 반전 항목을 만들어 잘못된 범주(소프트웨어)에서 항목을 제거하고 올바른 항목(여행)에 할당할 수 있습니다. 이를 통해 재무제표와 대차대조표의 정확성을 보장할 수 있습니다. 상황 2 회계 기간 동안 청구서가 처리되지만 금액은 하나 이상의 미래 회계 기간에 대한 비용을 나타냅니다. 예를 들어 회사의 차량에 대한 보험 청구서는 $6,000이며 1월 1일부터 6월 30일까지 6개월동안 청구됩니다. 회사가 12 월 말에 사전에 $ 6,000을 지불해야하는 경우 1 월부터 6 월까지의 각 월 소득 명세서에 $ 1,000이 표시되도록 비용을 연기해야합니다.